Datenschutzerklärung
Angaben gemäßArt. 13 und Art. 14 DSGVO
1. Verantwortliche Stelle
bilderimkopf fotografie
Inhaberin: Lena Bannasch
Luisenstraße 1
31141 Hildesheim
E-Mail: lena(at)bilderimkopf.net
(zum Versenden bitte „(at)“ durch „@“ ersetzen)
Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Informationspflichten
gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO. Personen-bezogene Daten werden erhoben, wenn ihr:
-
wenn ihr meine Website besucht
-
wenn ihr Kontakt aufnehmt (E-Mail, WhatsApp oder Rückrufformular)
-
wenn ihr einen Termin online bucht
-
wenn ihr Auswahlgalerien nutzt
-
im Rahmen von Fotoshootings
-
durch Analyse- oder Funktions-Cookies
Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Buchung / Shooting)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Sicherheit, Funktion, Analyse)
3. Hosting über Wix
Diese Website wird über Wix.com Ltd. betrieben (40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel).
Wix verarbeitet automatisch folgende Daten, sobald ihr die Website aufruft:
-
IP-Adresse
-
Browser- und Gerätedaten
-
Betriebssystem
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Spracheinstellungen
-
ggf. Standort (ungefähr)
-
Logfiles
Wix speichert Daten in:
-
der EU
-
Israel
-
den USA
Übermittlungen in Drittländer basieren auf Standardvertragsklauseln (SCC).
Weitere Infos:
https://www.wix.com/about/privacy
4. Cookies und Consent-Banner
Ich verwende auf dieser Website ein Cookie-Banner, das beim ersten Besuch abfragt, ob ihr technisch nicht notwendige Cookies (z. B. Analytics) zulassen möchtet. Cookies, die eingesetzt werden:
Technisch notwendig
-
Sicherheits-Cookies
-
Login-Cookies
-
Wix-Systemcookies
Einwilligungspflichtig
-
Google Analytics 4
-
Social-Media-Einbindungen
-
Marketing-/Tracking-Cookies
Rechtsgrundlage:
-
technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
-
Analyse/Marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
5. Kontaktaufnahme (E-Mail, WhatsApp, Rückrufformular)
Kontakt per E-Mail
Wenn ihr mir eine E-Mail sendet, verarbeite ich:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontakt per WhatsApp
Ich nutze geschäftlich WhatsApp der Meta Platforms Ireland Ltd. Wenn ihr WhatsApp freiwillig nutzt, werden verarbeitet:
-
Telefonnummer
-
Name (falls gespeichert)
-
Nachrichteninhalte
-
Zeitstempel
-
technische Metadaten
Daten können in die USA übermittelt werden (Basis: SCC).
Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung)
WhatsApp Datenschutz: https://www.whatsapp.com/privacy/
Rückrufformular (Telefon-Klick)
Beim Klick auf „Telefon“ öffnet sich kein direkter Telefonanruf. Stattdessen erscheint ein Formular, über das ein Rückruf vereinbart werden kann.
Verarbeitet werden:
-
Name
-
Telefonnummer (freiwillig)
-
Rückrufzeit / Nachricht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Online-Buchungen (Wix Bookings)
Wix Bookings verarbeitet im Rahmen einer Terminbuchung:
-
Name
-
Kontaktdaten
-
Shooting-Auswahl
-
Terminwunsch
-
ggf. Zahlungsinformationen
-
Buchungsstatus
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Vorbereitung und Durchführung von Shootings
Zur Vertragserfüllung speichere ich:
-
Namen, Adresse, Kontaktdaten
-
Auftrags- und Shootingdetails
-
Rechnungsinformationen
-
digitale Bilddateien
Rohdaten (RAW-Dateien) werden nicht herausgegeben.
Alle Bilddaten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Online-Galerien (PicDrop & Lightfolio)
Für die Bereitstellung von Bildmaterial nutze ich die Dienste:
PicDrop GmbH, Schlesische Straße 38, 10997 Berlin
Lightfolio LLC, USA
Ich verwende diese Dienste sowohl
(1) zur Bereitstellung von Vorschau- und Auswahlgalerien,
als auch
(2) zur Bereitstellung der final gekauften Bilddateien.
(1) Vorschau- und Auswahlgalerien – wichtige Hinweise
In den Auswahlgalerien werden Bilder ausschließlich als grundbearbeitete Vorschauversion bereitgestellt, die dazu dient, eine Kaufentscheidung zu treffen.
Diese Vorschaubilder sind:
-
mit sichtbarem Wasserzeichen geschützt,
-
technisch eingeschränkt,
-
nicht final bearbeitet,
-
nicht zum Download oder zur Nutzung freigegeben.
Während der Nutzung der Vorschaugallerie verarbeiten die Anbieter folgende Daten:
-
IP-Adresse
-
Browser- und Gerätedaten
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Zugriffs- und Markierungsaktionen (Favoriten etc.)
Strikte Untersagung von Screenshots und Speicherung
Jegliche Form der Speicherung, Vervielfältigung oder Verbreitung der Vorschau-Bilder, einschließlich Screenshots, Bildschirmaufnahmen, Downloads oder sonstiger Kopien ist untersagt und kann eine Urheberrechtsverletzung darstellen.
Zuwiderhandlungen können zivilrechtliche Schritte und Abmahnkosten nach sich ziehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Auswahlprozesses).
(2) Bereitstellung der final gekauften Bilder
Nach vollständiger Bezahlung stelle ich die final gekauften Bilder über PicDrop oder Lightfolio zum Download bereit.
Diese finalen Bilddateien sind:
-
ohne Wasserzeichen,
-
final bearbeitet,
-
technisch in hoher Qualität,
-
ausschließlich für die private Nutzung freigegeben.
Weitergabe, Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung sind nur gestattet, wenn eine ausdrückliche schriftliche Lizenz erteilt wurde.
Auch bei finalen Bildern verarbeiten die Anbieter Nutzungsdaten (z. B. Download-Zeitpunkte).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der vertraglich geschuldeten Leistung).
Sicherheit & Datenübertragung
-
PicDrop speichert Daten ausschließlich in Deutschland bzw. der EU.
-
Lightfolio verarbeitet Daten unter Umständen in den USA; dies geschieht auf Basis der SCC (Standardvertragsklauseln).
Datenschutzhinweise der Anbieter:
PicDrop: https://www.picdrop.de/privacy
Lightfolio: https://lightfolio.com/privacy/
9. Google Analytics 4
Diese Website verwendet Google Analytics 4, bereitgestellt durch Google Ireland Limited.
Erfasste Daten umfassen u. a.:
-
Seitenaufrufe
-
Klickverhalten
-
Verweildauer
-
Geräteinformationen
-
anonymisierte IP-Adresse
IP-Anonymisierung ist aktiviert.
Datenübermittlungen in die USA basieren auf Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Banner möglich.
Google Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
10. Social Media (Instagram, Facebook)
Ich betreibe Profile auf:
-
Instagram
-
Facebook
Beim Besuch meiner Social-Media-Seiten verarbeiten die Plattformen Daten wie:
-
IP-Adresse
-
Interaktionen (Likes, Nachrichten, Kommentare)
-
Nutzungs- und Profilinformationen
Auf diese Verarbeitung habe ich keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Zahlungsdienste
Wenn ihr online bezahlt, verarbeiten Zahlungsanbieter (z. B. PayPal, Stripe, Kreditkartenanbieter):
-
Name
-
Adresse
-
E-Mail
-
Zahlungsdaten
-
Transaktionsdetails
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der Anbieter.
12. KI-Elemente und Designkomponenten
Einige grafische Elemente und Texte können über:
-
Wix-KI/ ChatGPT
-
Designvorlagen
-
lizenzfreie Plattformen
erstellt worden sein.
Es werden keine personenbezogenen Daten an KI-Systeme übergeben.
Sämtliche Fotografien und Inhalte auf dieser Website sind urheberrechtlich geschützt.
13. Speicherdauer
Anfragen
Anfragen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind.
Eine begrenzte Speicherung für einen angemessenen Zeitraum ist zulässig, etwa zur Klärung von Rückfragen.
Anfragen, die zu einem Auftrag führen
Hier gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
-
geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre (§ 147 AO)
-
steuerrelevante Daten (Rechnungen etc.): 10 Jahre
Bilddaten
Bilddaten werden mindestens 3 Monate archiviert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen.
14. Rechte der betroffenen Personen
Ihr habt folgende Rechte:
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an: E-MAIL senden
15. Beschwerderecht
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
16. Sicherheit
Diese Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung.
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
STAND: 24.11.2025
